MAPAS CONCEPTUALES - ORGANIGRAMAS

LOS ORGANIGRAMAS .-

Contenido del Organigrama.- Un organigrama básicamente debe contener tres cuerpos con los siguientes contenidos.

• a) Título de presentación: esto incluye el nombre de la compañía, la actividad que se defina y el modelo del organigrama que se presenta, de manera opcional se puede poner las iníciales del que elabora, la fecha de formulación y la instancia que esta aprobando.
• b) El gráfico u organigrama, donde se expresa la estructura de la organización junto a sus niveles y relaciones funcionales.
• c) Leyenda, donde se da la explicación de líneas, símbolos especiales u otras características que se quiere resaltar.

Las figuras geométricas. Las figuras geométricas simbolizan o representan a las unidades de trabajo que componente la estructura de organización dibujada en la gráfica. Se debe representar, además la relación especial con organismos exógenos a dicha organización. Las figuras sirven, además, para expresar gráficamente algunas particularidades relativas a las unidades representadas. Las dimensiones dadas a las diferentes figuras en un organigrama no tienen, en principio, ningún significado especial. Es, pues, más correcto representar todas las unidades de trabajo utilizando figuras de la misma dimensión.

Se recomienda utilizar las figuras con valor genérico para representar unidades semejantes. De ese modo, el diagrama representa un plano fiel a la realidad, no resulta repetitivo y estéticamente luce mejor.

En la preparación del diagrama se recomienda, además, abstenerse de utilizar una figura geométrica para representar aquel componente de trabajo que realiza una labor con carácter esporádico. Ese es el caso, por ejemplo, de grupos de trabajo como comités o juntas (internas en la institución) a las cuales se les asigna funciones particulares a desarrollarse en forma no recurrente. En éstas las personas desempeñan en adición a la labor diaria y permanente, actividades esporádicas. La unidad regular de trabajo opera ininterrumpidamente.

En las figuras geométricas se utiliza un solo color, se escriben sin abreviaturas, solo con mayúsculas, los tamaños disminuyen con los niveles. Las figuras más utilizadas para diseñar el diagrama de organización son.

• a) Rectángulo. Es la figura geométrica que mejor desempeño tiene en el organigrama por su representación y por la disponibilidad de poner los nombres. La proporción de la figura deberá ser de 2 a 3 o de 1 a 3.

• Rectángulo formado por línea continua
• Rectángulo formado por línea entrecortada.

• Círculo.

• Círculo formado por línea continua
• Círculo formado por línea entrecortada.

El círculo elíptico por lo general representa un organismo subsidiario de otro. Organismo subsidiario es aquel que se crea bajo la jurisdicción de otro organismo, pero tiene personalidad jurídica propia. Se entiende que está en una jerarquía menor que el organismo que lo creó. Sus decisiones y plan de trabajo responden a los intereses que tiene el organismo mayor. Se puede crear por ley, orden administrativa o por la Junta de Directores del organismo matriz. Su función es ayudar al organismo matriz a cumplir con su misión, ya que lleva a cabo una labor especializada y específica. Es una situación que puede darse en las corporaciones o agencias que tienen tesoro propio.