MAPAS CONCEPTUALES - ORGANIGRAMAS

LOS ORGANIGRAMAS .-

Ventajas de los organigramas

El uso de los organigramas ofrese varias ventajas presisas entre las que sobresalen la siguientes:

• Conocimiento profundo de la estructura de dicha entidad .Por cuanto la toma de datos para su elaboracion obliga a una investigacion meticulosa .
• Obliga a sus autores a aclarar sus ideas.
• Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía, y sus puntos fuertes o debiles
• Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de informacion al publico acerca de las relaciones de trabajo de la compañía.
• Son apropiados para lograr que los principios de la organización operen.
• Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a las organizaciones.
• Posibilidad de reviciones de los puestos de trabajo.
• Estudio de anomalias existentes según los principios generales de organización.
• Posibilidad de trazar un ploan de correccion de esas anomalias en una vision de conjunto de toda organización empresarial.

 

Desventajas de los organigramas

No obstante las multiples ventajas que ofrese el uso de los organigramas, al usarlos no se deben pasar por alto sus principales defectos que son:

• Ellosmuestran solamente las relaciones formales de autoridad dejando por fuera muchas relaciones informales significativas y las relaciones de informacion.
• No señala el grado de autoridad dispone a distintos niveles, aunque seria posible construirloson lineas de diferentes intencidades para indicar diferentes grados de autoridad esta en realidad ni se puede someter a esta forma de medicion.
• Con frecuencia indican la organización tal como deberia ser o como era, mas bien como es en realidad.
• Algunos administradores descuidan actualizarlos, olvidando que la organización es dinamica y permiten que los organogramas se vuelvan obsoletos.
• Puede ocasionar que el personal confunda las relaciones de autoridad con el status.

LIMITACIONES DE LOS ORGANIGRAMAS

Si bien es cierto que uno de los elementos mas importantes de la organización lo constituyen sus recursos humanos y las relaciones informales que entre individuos y grupos se producen, el internar la representacion grafica de dichas relaciones , dinamicas y subjetivas, forzaria a que los organigramas se tornaran complejos, de aquí que una de las limitaciones de estos es que expresan unicamente las relaciones formales entre los organos que integran las dependencias o entidades.

Tampoco puede representarse en los organigramas el flujo y las cargas de trabajo y mucho menos las relaciones de comunicación que existe entre los diversos organos que componen la dependencia. Al plasmar tan solola estructura formal de la dependencia pueden los organigramas presentar informacion incompleta en cuanto a la realidad, por lo que resulta conveniente señalar que, si lo que se requiere realizar es un analisis minucioso, debe recurrirse siempre al auxilio de informacion en instrumentos complementarios.

 

Clases de organigramas

POR SU NATURALEZA

• Organigramas Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, pero puede referirse a ella en forma global o a alguna de las unidades que la onforman.
• Organigramas Macroadministrativos: Involucran a mas de una organización.
• Organigramas Mesoadministrativos: Complementan a todo un sector administrativo o a dos o mas organizaciones de un mismo sector.

POR SU AMBITO:

• Organigramas Generales: Contienen informacion representativa de una organización hasta determinado nivel jerarquico, dependiendo de su magnitud y caracteristicas, por lo tanto,presentan toda la organización y sus interrrelaciones; se llaman tambien carta maestra.

• Organigramas Especificos: Muestran en forma particular la estructura de una unidad administrativao area de la organización, por lo tanto, representa la organización de un departamento o seccion de una empresa.